Contrat : CDI
Description du poste :
L’Assistant/e multi directions accompagne plusieurs Directeurs/Directrices dans leur organisation administrative
PRINCIPALES MISSIONS
Assistanat classique de plusieurs Directeurs
· Gérer l’agenda et les déplacements des Directeurs/Directrices
· Organiser les réunions des directions dont elle a la charge et participer à la logistique des Comités de Direction – Codir : réservation des salles, repas, ordre du jour, etc.
· Rédiger et mettre en forme les présentations PowerPoint, rapports ou tout autre document
· Préparer le reporting du plan de développement des compétences de chaque Direction pour donner une vision globale au Directeur
Gestion administrative pour les équipes
· Valider les demandes liées à Egencia : train, avion, hôtel etc.
· Vérifier les imputations temps, les frais, déplacements et les congés des équipes avant la validation finale de chaque Directeur
· Suivre le budget achat de chaque direction : demande d’achat, bons de commande, suivi de la facturation, gestion des véhicules
· Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
Pourra être amené/e à :
· Assister aux réunions de CSE et rédiger les comptes rendus
· Prendre le relais des autres Assistantes du Comité National lors de leurs congés
· Seconder l’Assistante du Secrétaire Général sur des missions ponctuelles
Formation Bac+2/3 + expérience en assistanat .
o Aisance relationnelle pour développer le travail collaboratif et/ou en équipe
o Capacité d’adaptation
o Capacités d’organisation et d’anticipation
o Autonomie, rigueur et confidentialité
o Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l’orthographe
o Excel avancé et Pack Office
Lieu de Rattachement : 25 Av du Général Leclerc 92660 Boulogne Billancourt Cedex
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